Zarządzenie Dyrektora WPOW Dom Dziecka w Mielnie w sprawie ustalenia procedur naboru na wolne stanowisko urzędnicze

 

Zarządzenie Nr 12 / 2008

Dyrektora Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej

Dom Dziecka w Mielnie

z dnia 15 lipca 2008 roku

w sprawie ustalenia procedur naboru na wolne stanowisko urzędnicze

w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo - Wychowawczej

Dom Dziecka w Mielnie

Na podstawie art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo – Wychowawczej Dom Dziecka w Mielnie, stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor

WPOW Dom Dziecka w Mielnie

Ryszard Pałczyński

Mielno, dnia 15.07.2008 r.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 12/2008

z dnia 15 lipca 2008 roku

PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W WIELOFUNKCYJNEJ PLACÓWCE OPIEKUŃCZO – WYCHOWAWCZEJ DOM DZIECKA W MIELNIE

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Ilekroć w niniejszej procedurze jest mowa o:

1. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora WPOW Dom Dziecka w Mielnie;

2. placówce – należy przez to rozumieć Wielofunkcyjną Placówkę Opiekuńczo – Wychowawczą Dom Dziecka w Mielnie;

3. Biuletynie – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej Dom Dziecka w Mielnie;

4. naborze – należy przez to rozumieć nabór w rozumieniu art. 3 a ustawy o pracownikach samorządowych;

5. komisji rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć komisję powołaną Zarządzeniem Dyrektora do przeprowadzania procedury naboru.

Rozdział 2

Przebieg naboru

§ 2. O zorganizowaniu naboru decyduje Dyrektor.

§ 3. Postępowanie w sprawie naboru obejmuje:

1. ogłoszenie o naborze,

2. składanie dokumentów,

3. powołanie komisji do przeprowadzenia naboru,

4. sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym oraz publikację listy kandydatów spełniających wymogi formalne w Biuletynie,

5. przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami spełniającymi wymogi formalne,

6. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,

7. wybór kandydata na stanowisko.

§ 4. Za przebieg i organizację postępowania w sprawie naboru odpowiada Dyrektor.

Rozdział 3

Ogłoszenie o naborze

§ 5. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zawiera:

1. nazwę i adres placówki,

2. określenie stanowiska,

3. określenie wymagań kwalifikacyjnych niezbędnych oraz dodatkowych,

4. zakres zadań wykonywanych na stanowisku

5. wskazanie wymaganych dokumentów,

6. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

§ 6. Przy formułowaniu wymagań dla stanowiska, na które jest prowadzony nabór uwzględnia się w szczególności:

1. cel istnienia stanowiska,

2. zakres wykonywanych zadań,

3. zakres odpowiedzialności,

4. zakres uprawnień do podejmowania decyzji,

5. liczbę podległych pracowników oraz zakres ich samodzielności,

6. wymogi formalne (niezbędne wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje)

§ 7. Ogłoszenie o naborze kandydatów umieszcza się w Biuletynie oraz na tablicy ogłoszeń placówki co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do składania dokumentów.

Rozdział 4

Komisja ds. naboru

§ 8.

1. Dyrektor w drodze zarządzenia powołuje komisję do przeprowadzenia naboru.

2. Prace komisji są prowadzone przy obecności przewodniczącego i co najmniej połowy jej członków.

3. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia pokrewieństwa włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

4. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący.

5. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem zatrudnienia wybranego kandydata.

Rozdział 5

Rozpatrzenie zgłoszonych kandydatur

§9.

1. Postępowanie dotyczące rozpatrzenia zgłoszonych kandydatur komisja przeprowadza dwuetapowo.

2. W pierwszym etapie komisja zapoznaje się z dokumentami złożonymi przez kandydatów i ustala listę kandydatów spełniających kryteria określone w ogłoszeniu o naborze. Oferty nie spełniające wymogów formalnych zostają odrzucone.

3. Listę kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne upowszechnia się w Biuletynie.

4. W drugim etapie komisja przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami umieszczonymi na liście, o której mowa w ust. 3 polegające w pierwszej kolejności na zadawaniu jednakowych pytań, niezbędnych do ustalenia przydatności na stanowisko objęte naborem oraz pytań dodatkowych zadawanych przez poszczególnych członków Komisji. W przypadku zakwalifikowania się do II etapu naboru więcej niż 10 kandydatów – Komisja może przeprowadzić pisemny test kompetencyjny i ustalić listę pięciu kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę poprawnych odpowiedzi. Komisja przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami z ustalonej listy na zasadach ogólnych.

5. Komisja nie może zajmować stanowiska w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

6. Po każdej rozmowie kwalifikacyjnej, każdy z członków Komisji powinien dokonać swojej oceny. Dyskusja z pozostałymi członkami Komisji odbywa się dopiero po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych.

7. Oceny kandydatów przez poszczególnych członków Komisji przeprowadza się na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej procedury.

8. Suma punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów stanowi o kolejności ich umieszczania na liście.

9. W przypadku równej liczby punktów zgromadzonych przez kandydatów decyzję o ich uszeregowaniu na liście podejmuje przewodniczący komisji.

§ 10. W razie nie złożenia żadnej oferty lub odrzucenia przez komisję wszystkich kandydatur przewodniczący komisji przedstawia Dyrektorowi informację, że nabór nie doprowadził do wyboru kandydata wraz z uzasadnieniem.

§ 11. 1. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności :

- określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór,

- liczbę kandydatur,

- listę nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru

- uzasadnienie dokonanego wyboru.

3. Przewodniczący komisji po podpisaniu protokołu przez wszystkich jej członków przedkłada Dyrektorowi protokół celem zatwierdzenia.

§ 12. Informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie oraz na tablicy ogłoszeń placówki w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jej wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata, przez okres co najmniej 3 miesięcy.

§ 13. Informacja, o której mowa w § 12 zawiera:

1. nazwę i adres placówki,

2. określenie stanowiska urzędniczego,

3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,

4. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.

§ 14. Jeżeli kandydat wyłoniony w wyniku naboru nie przyjął oferty pracy lub stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród kandydatów wymienionych w protokole naboru.

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OCENY

ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ Z KANDYDATEM

Dokonany przez ...................................................................................................................................

(imię i nazwisko członka Komisji)

Imię i nazwisko kandydata .................................................................................................................

Data rozmowy kwalifikacyjnej ...............................................................

L.p.	PYTANIE	Punktacja w skali 0-10	Komentarz