Kontrola Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie XII/2004

1 grudnia 2004 roku Maciej Łopuch – inspektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, działając na podstawie upoważnienia Dyrektora PCPR Nr 9/2004, przeprowadził kontrolę dokumentacji Domu Dziecka w Mielnie i realizacji zadań merytorycznych oraz ocenę warunków socjalno – bytowych.

PROTOKÓŁ KONTROLI brzmi następująco:

Informacji w toku kontroli udzielał:

Ryszard Pałczyński – dyrektor Domu Dziecka w Mielnie.

Kontrolę przeprowadzono zgodnie z Regulaminem organizowania i przeprowadzania wewnętrznych i zewnętrznych czynności kontrolnych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie z dnia 28 lutego 2003 roku i objeto sprawdzenie zgodności z obowiązującymi przepisami spraw dotyczących:

1. prowadzenia dokumentacji placówki,

2. realizacji zadań merytorycznych,

3. warunków socjalno – bytowych wychowanków.

Ad.1.

Dzienniki zajęć oraz dokumentacja dotycząca wychowanków są prowadzone na bieżąco.

Plan pracy z wychowankami odpowiada zapisom w dziennikach, zajęcia w grupach są regularnie hospitowane przez dyrektora placówki.

Uwagi wniesiono do przestrzegania terminów obowiązywania decyzji w sprawie odpłatności i występowania do ośrodków pomocy społecznej o aktualizacje wywiadów środowiskowych. Terminem, od którego zaczyna się bieg decyzji, jest terminem wskazany w sentencji, a nie data wydania decyzji.

Stwierdzone w toku kontroli nieprawidłowości omówiono na bieżąco z zainteresowanymi pracownikami.

Ad.2.

Na podstawie analizy dzienników oraz rozmowy z dyrektorem placówki stwierdzono zgodność założeń planu zajęć z ich realizacją.

Zajęcia prowadzone są w 2 grupach:

1. grupa chłopców,

2. grupa dziewcząt.

Tematyka zajęć jest zróżnicowana w zależności od stopnia niedostosowania społecznego wychowanków, zaburzeń zachowania lub stopnia zaniedbań edukacyjnych.

Zajęcia są realizowane na bieżąco, zgodnie z miesięcznym planem pracy opracowanym dla każdej grupy.

W dniu przeprowadzenia kontroli do placówki zapisanych było 25 wychowanków.

Reasumując powyższą kontrolę stwierdzam, że działalność placówki w zakresie pracy opiekuńczo – wychowawczej jest prowadzona poprawnie.

Ad.3.

Placówka spełnia wszystkie wymogi w zakresie standardów usług świadczonych w placówkach opiekuńczo – wychowawczych określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 września 2000 roku w sprawie placówek opiekuńczo – wychowawczych (Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 900)

Na tym kontrolę zakończono.

Przed podpisaniem protokołu kontroli kierownik jednostki kontrolowanej może zgłosić zastrzeżenia na piśmie co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia zapoznania się z protokołem. Odmowa podpisania protokołu powinna być poprzedzono złożeniem pisemnych wyjaśnień przyczyn podpisania odmowy.

Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który otrzymują:

1. Dom Dziecka w Mielnie

2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie

Podpisano przez:

1. Inspektora Macieja Łopucha

Dyrektora Ryszarda Pałczyńskiego